El certificado digital es un instrumento de identificación digital que existe ya hace algún tiempo para posibilitar operaciones comerciales y los trámites online con la Administración Pública. Sin embargo es ahora, con la aceleración digital, que su uso cotidiano está tomando mayor fuerza. 

Si eres empresario o autónomo, seguramente ya sabes algo sobre este instrumento legal.  De lo contrario requieres informarte al respecto.

Esto porque las entidades tributarias estatales exigen documentos electrónicos a este tipo de contribuyentes, como es el caso de la DIAN en Colombia.  Por ejemplo, los contribuyentes obligados por ley a facturar de manera electrónica, requieren un certificado digital. 

Te contamos los puntos clave sobre el certificado digital, su importancia para las operaciones empresariales y cómo obtenerlo. 

 

¿Qué es un certificado digital?

El certificado digital es el único medio que garantiza técnica y legalmente la identidad de una persona o institución en Internet. Para ello, deben ser emitidos por una Autoridad de Certificación. 

 

La importancia de usar el Certificado Digital

Tener certificado digital es fundamental en el mundo actual porque es el mecanismo que acredita la identidad digital de empresas y particulares en el entorno digital.

El certificado permite acceder a sedes electrónicas del Estado, realizar trámites privados y públicos, llevar a cabo operaciones comerciales.  En definitiva, identificarse y firmar documentos electrónicos. 

 

¿Para qué sirve un certificado digital?

1.Garantiza la identidad en Internet

Como su definición lo indica, es el mecanismo definido en el marco normativo de los gobiernos para dar identidad a los ciudadanos en internet. De hecho, se puede decir que cuando una persona obtiene su documento de identificación nacional (DNI o cédula de ciudadanía) puede acceder a su certificado digital. 

Actualmente, el Reglamento eIDAS europeo de 2014 es el marco normativo más rígido y estandarizado relacionado con la identificación electrónica y los  servicios de confianza. Por lo que este sirve de paraguas para el reglamentos de otros países.

2. Permite firmar electrónicamente

Los certificados digitales hacen posible la firma electrónica de documentos. Con esta se garantiza la autenticidad de las personas y entidades que intercambian la información.

3. Posibilita la comunicación electrónica con Administraciones Públicas

La firma electrónica garantiza la integridad de la información intercambiada. Lo cual asegura que no se produzca ninguna manipulación.

4. Provee máxima validez legal

Las firmas realizadas mediante certificado digital gozan del máximo reconocimiento entre los diferentes métodos electrónicos para identificar y firmar información. Cuenta con clave única, clave privada, número de serie y un periodo de validez. La firma con certificado digital tiene la misma validez que una firma manuscrita.

 

Tipos de certificado digital

 Certificado Digital Persona Natural

• Identifica a una persona física o ciudadano y le permite firmar de manera electrónica.
• Está orientado a trámites personales. Aunque en algunas circunstancias se puede usar en el ámbito profesional.
• Otorga un alto nivel de seguridad al reconocer al firmante.

Certificado Digital Pertenencia a empresa

• Identifica y permite firmar de manera electrónica al suscriptor.
• Certificado para una persona natural vinculada a una empresa o entidad.
• Otorga un alto nivel de seguridad para realizar trámites y operaciones empresariales.

Certificado Digital Persona jurídica

• Identifica y permite firmar de manera electrónica a una persona jurídica. Es decir, otorga capacidad independiente de la de sus miembros para ser titular de obligaciones y derechos.
•  Se aplica a todo tipo de organizaciones, con una identidad de tipo jurídico.
• Otorga un alto nivel de seguridad para realizar trámites y operaciones empresariales.

 Certificado Digital de Componente

• Consiste en un certificado que únicamente identifica al suscriptor.
• Es un certificado para una persona natural vinculada a una empresa o entidad.
• Se emiten para dispositivos electrónicos, software o aplicaciones dedicadas a firmar.

 

Qué es una Autoridad de Certificación Digital 

Según el reglamento europeo una  Autoridad de Certificación (AC)  es una entidad de confianza, responsable de emitir y revocar los certificados digitales  utilizados en la firma electrónica. Jurídicamente se denominan como Prestadores de Servicios de Certificación.  

Una Autoridad de Certificación es acreditada por el organismo acreditador de cada país. 

Thomas Signe funciona como AC en:

Chile: acreditado por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo.

Perú: acreditado por Indecopi —Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la Propiedad Intelectual—.

Colombia: acreditado por la ONAC —Organismo Nacional de Acreditación—.

Thomas Signe como Autoridad de Certificación en Latinoamérica

Como Autoridad de Certificación, ofrecemos estos servicios y beneficios:

Emisión: emite y revoca los certificados digitales de manera inmediata. 

Centralización: centraliza en la nube todos tus certificados digitales. 

Movilidad: te permite firmar con tu certificado digital cualquier documento, en cualquier momento, lugar, y dispositivo móvil. 

Sellado de tiempo: reconoce la integridad del documento firmado, y sella la fecha y hora en que se realizó la firma. 

Auditoría: conoce en tiempo real quién, cuándo y a qué sedes se accede con los certificados digitales.

Flexibilidad: se adapta a las necesidades particulares de cada empresa y posibilita la personalización de las plataformas. 

¿Cómo obtener el certificado digital?

Comunícate con nuestros asesores en Chile, Perú y Colombia, quienes te indicarán los requisitos y documentos que debes aportar para obtener el certificado digital en cada país.

De acuerdo con la complejidad de tus operaciones se recomienda que diferentes personas dentro de la empresa obtengan su propio certificado. 

Cabe recordar que para obtener el certificado digital por primera vez, hay que hacer un reconocimiento de tu identidad de manera presencial. Una vez lo obtengas, podrás comenzar a realizar todas las operaciones posibles de manera online y con plena validez legal. 

Conoce más sobre nuestros servicios de certificación digital y firma electrónica en Thomas Signe.