Trucos para insertar y trabajar con hipervínculos en un documento de Word

Insertar y trabajar con hipervínculos en Word les permite a las personas conectar su documento con links que los envíen directamente a una página web, una dirección de correo electrónico o a un archivo en el equipo, según la necesidad de cada uno. Esta herramienta es utilizada cotidianamente por los usuarios y crea una conexión directa por fuera del programa.

El hipervínculo en Word puede crearse escribiendo directamente la dirección de una página web en el documento, o bien agregarlo a una palabra o párrafo en específico, que posteriormente derive a una web, documento o dirección de correo electrónico. Al escribir la dirección de una web, al presionar la tecla Enter o Intro se creará el hipervínculo automáticamente.

La web oficial de Microsoft añade información sobre esta herramienta, y afirma que "se pueden agregar hipervínculos a su documento que ofrecen a sus lectores acceso instantáneo a información en otra parte del mismo documento".

"El hipervínculo puede ser texto o gráficos. Al usar hipervínculos, puede proporcionar información a sus lectores sin repetir la misma información en páginas diferentes", añade.

Además, también deja las siguientes recomendaciones para utilizar esta herramienta:

• Si desea quitar vínculos o hacer que Microsoft 365 deje de agregar hipervínculos automáticamente, vea Quitar o desactivar hipervínculos.
  
• En Microsoft 365 Online se ofrece un conjunto simplificado de características de hipervínculo. Si tiene una versión de escritorio de Microsoft 365, puede editar el documento allí para obtener características de hipervínculos más avanzadas o puede probar o comprar la última versión de Microsoft 365.
  

¿Cómo insertar un hipervínculo en Word?

Para agregar un hipervínculo a una palabra o una parte del texto en Word, simplemente hay que seleccionar el texto y hacer clic en el botón derecho del mouse. Luego, hay que elegir la opción Hipervínculo, y posteriormente agregar la dirección a la que se quiera enviar al usuario.

Estos hipervínculos pueden dirigir a las personas a una ubicación en la web, a un archivo ya existente en el equipo o a un mensaje de correo electrónico. A continuación, cómo insertar el vínculo para cada una de ellas:

• A una ubicación en la web: se debe seleccionar el texto o la imagen que se quiera mostrar, copiarla y pegarla luego de hacer clic derecho y elegir la opción Insertar hipervínculo. Finalmente, solo hay que pegar la dirección de la página web.
  
• A un archivo en el equipo: para dirigir al usuario a un archivo en el equipo hay que seleccionar el texto a la imagen, presionar las teclas Ctrl+K y dirigirse a la opción Archivo o página web existente. Posteriormente, hay que buscar el archivo seleccionado en las categorías Buscar en o Carpeta actual.
  
• A un mensaje de correo electrónico: el proceso es similar al resto, aunque aquí hay que elegir la opción Dirección de correo electrónico o Direcciones de correo utilizadas recientemente. En caso de elegir la primera, hay que colocar el correo y el asunto del mail.
  

Opciones avanzadas para trabajar en un documento de Word

Word también ofrece opciones avanzadas para otro tipo de herramientas que permitirán tener una ayuda extra al utilizar el programa, ya sea para la visualización del documento, preferencias de impresión o algunas tareas de edición.

Para acceder al listado de opciones hay que dirigirse a Archivo/Opciones/Avanzadas. Luego, se desplegará un listado con las siguientes opciones, con sus respectivas recomendaciones:

• Opciones de edición: configure la forma en que selecciona, reemplaza y formatea palabras y párrafos.
• Cortar, copiar y pegar: seleccione cómo quiere pegar contenido y formato en el mismo documento o entre diferentes documentos y aplicaciones.
  
• Tamaño y calidad de la imagen: aplique opciones de configuración de tamaño y calidad de la imagen en un documento abierto o en todos los documentos nuevos.
  
• Gráfico: permita que las etiquetas y las opciones de formato personalizadas conserven puntos de datos, incluso si cambia el gráfico.
  
• Mostrar contenido de documento: seleccione opciones de formato, texto e imagen.