Búsquedas en los sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM)

Las organizaciones dedican una importante parte de su presupuesto al desarrollo y a la implantación de sistemas de gestión de contenido y documentos, así como de los procesos asociados. Estos sistemas y portales de información contienen una información corporativa muy valiosa, siendo gran parte de esta de difícil acceso o inaccesible para los empleados debido a la falta de herramientas de búsqueda de calidad y de interfaces intuitivas.

Con el fin de abordar esta necesidad, Google Search Appliance ofrece una solución de búsqueda universal para empresas, que incluye la conectividad completa con todo el contenido de los sistemas de gestión de contenido.

Marco de conectores de contenidos: conexión con todos los sistemas de gestión de contenidos

Google Search Appliance 5.0 incluye un marco de conectividad de contenidos, que se describe a continuación. Esta plataforma proporciona una conectividad inmediata con los sistemas de gestión de contenidos más conocidos con el fin de ofrecer una instalación rápida y fácil.

Conectividad inmediata con estos sistemas:

• EMC Documentum,
• IBM FileNet,
• Microsoft Sharepoint,
• Open Text Livelink.

Conectores adicionales instalados previamente disponibles a través de los partners de Google:

• IBM Lotus Notes/Domino,
• Interwoven,
• Hummingbird,
• ...etc.

Además, al tratarse de un código abierto, el marco de conectividad de contenidos permite la conexión con otros sistemas de gestión de contenidos empresariales (ECM). La plataforma incluye una SPI robusta para crear conectores personalizados con otros sistemas.

SPI robusta para la conexión con cualquier otro sistema de gestión de contenidos (ECM):

• plataforma de código abierto y flexible,
• indexación de documentos y otros tipos de objetos,
• registro y gestión de conectores,
• SPI de seguridad para la autenticación y autorización.

Para obtener más información acerca de conectores de contenido específicos, inscríbase en uno de nuestros seminarios online o póngase en contacto con nosotros.

Ventajas

La posibilidad de realizar búsquedas integrales en toda la infraestructura de contenidos empresariales ofrece numerosas ventajas tanto a las empresas como a los empleados. Entre estas ventajas se incluyen las siguientes:

• Resultados relevantes: permite obtener el documento que se busca entre los primeros resultados de la búsqueda realizada. Google Search Appliance aplica la tecnología que nuestros ingenieros han utilizado para Google.es, con algoritmos optimizados para objetivos empresariales.
• Búsqueda unificada: posibilidad de buscar en varias fuentes de datos empresariales como, por ejemplo, todas las intranets de la empresa, sistemas de gestión de contenidos y aplicaciones empresariales desde un mismo cuadro de búsqueda, permitiéndo ahorrar así una considerable cantidad de tiempo.
• Escalabilidad: Google Search Appliance puede ampliarse fácilmente y crecer para gestionar todo el contenido corporativo.
• Seguridad: Google Search Appliance se integra con los sistemas de control de acceso para garantizar que los usuarios sólo vean los documentos para los que tienen autorización
• Interfaz de usuario conocida: la interfaz es tan simple e intuitiva como la de Google.es

Para obtener más información acerca de cómo Google Search Appliance puede ayudar a sacar más provecho del contenido, inscríbase en uno de nuestros seminarios online o póngase en contacto con nosotros.